Tietosuojaseloste

‍
Tämä on AITEK Solutions Oy:n (Y-tunnus 3394248-3) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

‍

1. Rekisterinpitäjä

AITEK Solutions Oy
Y-tunnus: 3394248-3
Toimipaikan osoite: Kuntolenkki 15 B 3, 90670 Oulu
Postiosoite: Kuntolenkki 15 B 3, 90670 Oulu
Sähköposti: ari.lankinen@aitek.fi
Verkkosivut: https://aitek.fi

‍

2. Rekisterin nimi

AITEK Solutions Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

‍

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen
IT-konsultointi- ja IT-palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
Sopimusten valmistelu ja toteuttaminen
Laskutus ja kirjanpidon toteuttaminen
Markkinointi ja viestintä (vain suostumuksen tai asiakassuhteen perusteella)
Verkkosivujen käytön seuranta ja analytiikka

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, suostumukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai lakisääteiseen velvoitteeseen.

‍

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

Nimi
Yrityksen nimi ja Y-tunnus (tarvittaessa)
Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
Tiedot tilatuista palveluista ja toimeksiannoista
Sopimus- ja laskutustiedot
Viestintähistoria (sähköposti, lomakkeet, puhelut)
Mahdolliset muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

‍

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiallisesti:

Asiakkaalta itseltään (verkkosivujen lomakkeet, sähköposti, puhelin)
Sopimuksen tai toimeksiannon yhteydessä
Verkkosivujen käytöstä analytiikan ja evästeiden kautta
Julkisista yritysrekistereistä (tarvittaessa yritysasiakkaiden tiedot)

‍

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja voidaan käsitellä AITEK Solutions Oy:n sopimuskumppaneiden toimesta (esimerkiksi kirjanpito-, laskutus-, IT-, hosting- tai analytiikkapalveluiden tarjoajat). Näiden kanssa on tehty asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset, ja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

‍

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

Asiakassuhteen hoitamiseksi
Tarjous- ja sopimusprosessien toteuttamiseksi
Laskutuksen ja kirjanpidon toteuttamiseksi (kirjanpitolain mukaisesti)
Lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi

Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

‍

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkistaa itseään koskevat tiedot
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
Pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa rajoissa
Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen.

‍

9. Evästeet

AITEK Solutions Oy:n verkkosivuilla (aitek.fi) voidaan käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

Sivuston teknisen toiminnan varmistaminen
Käytön analysointi ja palveluiden kehittäminen
Markkinoinnin kohdentaminen (vain suostumuksella)

Käyttäjä voi hyväksyä tai estää evästeiden käytön selaimen asetuksista tai sivuston evästebannerin kautta.

‍

10. Tietosuojaselosteen muutokset

AITEK Solutions Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, palveluiden tai toimintatapojen muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuilla aitek.fi.